岗位:全职
年龄:不限
1、负责贯彻落实公司行政方针和政策;
2、负责部门的管理工作,组织制定公司行政管理制度、完善和细化行政管理体系和业务流程,并督促、监查制度的贯彻执行;
3、负责公司整体行政后勤工作,如车辆、宿舍、办公用品、网络、工程基建、设备等,工作正常有序开展;
4、参与制订部门月度预算,汇总、审核下属上报的月度预算;
5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
6、负责公司行政管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇总;
7、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
8、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
9、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
10、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,公司安全;
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
13、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
14、完成总经理临时交办的工作。
15、有环保及消防方面经验的优先录取。
岗位要求:
1、大本及以上学历,条件可放宽;
2、5年以上大中型企业行政、后勤等综合管理经验,熟悉行政、后勤管理等各项工作流程;
3、具有很强的内外部沟通、组织协调能力以及解决突发事件的能力;
4、具备较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5、具有较强的责任心,做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
6、有生产型企业、医药行业、高新技术企业相关工作经历者优先。