岗位：全职
年龄：不限
办公室主任主要职责
1、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室I作计划和办公室内部的管理;
2、参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
4、监督指导工作计划的落实;
5、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
6、制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;
7、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
8、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
9、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见; .
10、负责公司行政事务的上传下达;
11、负责公司的印章管理;
12、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;
13、负责各部门之间和领导之间的协调;
14、负责公司总部的车辆调度;
15、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度, 并监督执行,做好保密工作;
16、负责相关会议的组织,以及会议决议督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的
安排;负责会议决议的督办事项;
17、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相
关的公共关系建立、维护、保持;
18、完成上级交办的其它各项工作。
