岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、负责公司行政事务与外部行政监管单位、合作企业沟通联系;
2、负责公司出差人员的机票、火车票等预订工作;
3、督导员工遵守公司制度,稽核员工行为准则,并定期提出改进方案;
4、考勤制度的执行,每月考勤管理监督、记录,及统计收集考勤及考勤相关文件及制度的解答工作;
5、组织、安排公司会议及活动,或会同有关部门筹备相关重要活动。
6、根据公司档案管理要求,负责公司档案的管理;
7、负责公司证照、采购合同的档案管理;
8、负责公司各类项目的批文、资质等档案管理;
9、及时完成项目医护人员的注册执业信息的登记与变更;
10、公司资质证照的办理及年度校验审核及企业相关经营资质的管理和维护。
11、负责印章的规范管理工作。
12、负责上级单位及外部来访人员酒店的预订、接待、用餐安排等工作。
13、负责公司商务礼品及相关物品的保存保管,做好物品的出入库登记工作。
14、负责公司及下项目的固定资产台账维护及定期盘点工作。
招聘要求:
① 大专及以上,企业管理或相关专业,3年以上行政工作经验;
② 有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力,具备较强的团队协作意识;
③ 有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力;
④ 熟悉计算机操作,熟悉office办公软件操作。
⑤ 人际、沟通能力、影响力、计划与执行能力。