岗位:全职
年龄:不限
职位描述:
1. 档案整理,搬迁到新场区工作辅助:当前北京场区档案存量巨大,涉及4个档案室,14年的文件存量。需要人力协助参与前期的工作准备(文档盘点、归类,登记),与后期搬迁。
2. 体系小组日常工作支持:包括但不限于电子文件格式调整,文档信息核对,扫描,装订归档等工作。
3. 日常档案维护管理:档案维护,当前北京场区不定期提交各类培训档案(例如3月上半月,培训档案40份;计量证书40份;分析文档140份),招募实习生做初步检查和归档,让正式员工参与更有价值的统计类和分析类工作。
4. 新场区体系建设支持:新场区建设,会产生风险评估(例如最复杂的新旧场区文件共用风险评估)和QA负责系统(DMS,TMS和QMS)的验证测试工作,涉及大量的数据收集和测试,招募实习生协助正式员工完整工作,保证业务平稳过渡到新场区。