岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:、1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补,档案管理等工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作,并完成领导交代的其他任务。
任职资格:1、对电脑操作熟练,能熟练应用办公软件;
2、有一定沟通能力,能处理应急事件;
工作时间:8:30-17:30