岗位:全职
年龄:不限
1、受理各团队、院内各部门、外部监管部门与现场突发的所有客诉;了解顾客基本状况,记录顾客诉求;
2、控制客诉对本院产生的影响,及时将风险与进程向管理层汇报。就投诉事项对接咨询师、科室及医生,明确处理意见;
3、安抚、沟通、稳定顾客情绪,减少顾客对医院的不满情绪;
4、对无法处理或涉及授权的投诉,请示领导后上报医务部;
5、巡场关注院内突发事件和团队违规行为,维护医院良好经营与诊疗秩序;
6、协调并处理团队与团队或团队与部门产生的矛盾事宜,并将结果及时上报管理层;
7、客诉处理完成后将所有涉及材料(协议书、相关材料等)进行归档保存;
8、关注修复客户的修复结果,如有情况及时询问医生给与客户处理方案;
9、处理中的客诉需定时联系,及时沟通掌握客户目前情况;
10、每周将客诉数据及周工作报表在时间节点内发至上级;
11、通过历史数据分析客诉产生原因,并通过案例说明提供优化建议,上报管理层,以达到降低客诉率目的;
岗位要求
1、大专及以上学历,法律、医学类专业优先
2、一年以上客户服务,客诉处理岗位经验
3、耐心细致,较强的人际沟通协调能力