岗位:全职
年龄:40岁至55岁
(1)在院长直接领导下,负责开展医院日常行政事务的督办工作。
(2)组织安排各种行政会议,并做好会议纪要、负责医院的工作计划、总结及草拟有关院务文件,并负责督促其贯彻执行。
(3)负责各种行政、院务会议、院务活动的组织安排,做好会议记录,形成工作分配。
(4)负责医院文秘工作,组织办公室员工做好领导批复文件的登记、督办和医院日常行政文件的打印、收发、登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
(5)要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为院领导当好参谋,协调好后勤与医疗之间的关系,以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
(6)沟通各科室的工作联系,做好协调工作,医院各项工作的正常运作。
(7)负责行政对外沟通、联络与接待事务;负责院长临时交办的其它工作。
岗位职责(人力资源板块):
(1)统筹规划医院人力资源战略,根据医院实际情况和发展规划拟定医院人力资源计划。
(2)根据医院需要,完善医院人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系建设),制定和完善人力资源制度(包括用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案制度、员工手册、培训纲要等),经批准后组织实施。
(3)研究设计各岗位绩效考核方案并负责审查各项考核、培训结果。审批经直属下级核准的处罚或奖励,并安排执行。
(4)根据医院架构情况及市场行情制定薪酬体系,审批医院员工薪酬表,经批准后组织实施。
(5)负责在医院内外收集有潜力和所需的人才信息,建设人才库,储备、招聘、引进人才。
(6)制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
(7)根据国家有关职称推荐、申请、考试、晋升等工作,组织医院技术人员聘任考核与管理。
(8)塑造、维护、发展和传播医院管理理念及企业文化。
(9)受理员工投诉和员工与医院劳动争议事宜,并负责及时解决。
(10)及时处理医院管理过程中的重大人力资源问题。
(11)掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析医院人事、劳资信息。
(12)加强与医院外同行之间的联系。