岗位:全职
年龄:不限
一、工作内容:
1、在总经理的领导下,负责医院的行政管理板块、人力资源管理板块、安全管理板块以及文秘、档案、证照印章管理和文件收发等工作。
2、负责医院行政管理板块工作:在总经理领导下,并协助行政院长,负责目标、文电、会议事务、计算机、档案等日常工作;负责新闻发布、信息公开、安全保卫、信访、稳定保密工作。政务公开、后勤保障(食堂、保安、宿舍)、固定资产管理;负责起草综合性文件和报告等,负责党务、精神文明建设、群众组织等工作。
3、监督医院人力资源管理板块工作、必要时给予协助:在总经理领导下,按照人力资源管理工作的方针、制度和有关规定,监督人事的所有工作。熟悉管理人员的业务水平、组织能力和思想政治状况,提出提拔、配置和使用建议。积极会同有关部门研究,对全院员工的考核、晋升、奖惩和工资调整提出建议。
4、负责安全管理板块工作:协助行政院长做好医院医疗安全和消防安全的
管理和实施,并监督具体事务性工作的执行与落实情况
5、做好稽查监督工作,严肃劳动纪律,不定期不定时的到各部门和各科室巡查,对违规违纪现象,发现问题及时处理。
6、抓好员工关系处理工作,代表医院与各级员工进行沟通协调,做好员工的思想工作并给予人文关怀。尤其是新员工的入职接待安排工作要关心到位,岗前培训到位,给予足够的尊重,让新员工有家的感觉。
7、负责政府部门来院检查的迎检工作:汇报告知医院相关领导、迎检资料的准备、负责接待、陪同检查并做好相应记录以及督促整改。
8、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、年度工作总结以及各类公文;负责医院的企业文化建设、制度建设和员工培训工作。
9、上传下达,负责医院会议通过的决定、决议、会议纪要、上级指示、总经理批示和规章制度的传达,并负责监督执行。
10、领导全院的物资供应、基本建设、机动安全、院容院貌和行政后勤保障服务等方面的工作。
11、了解医疗工作情况,协调各部门、各科室之间的关系,检查分析各科室的医疗质量,通过各种信息反馈,推动医疗工作的顺利进行。
12、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时及时上报院领导批阅。
13、负责完成领导交办的其它工作。
二、任职要求:
1、男女不限,年龄25—45岁,大专以上学历。
2、有1—3年医院办公室主任工作经验及汉语言文学专业优先。
3、文字功底较强,擅长制度建设、企业文化建设,熟悉现代化企业的系统化运作和管理。
4、具有较强的亲和力,良好的人际沟通、协调、组织和管理能力。
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有独立的分析问题能力、解决问题能力以及良好的外联公关能力。
6、处事坚持原则,具备良好执行力,良好的团队合作意识,能承受工作压力。
三、福利待遇:面谈
四、工作时间: