岗位:全职
年龄:16岁至35岁
一、咨询服务与就医引导
- **解答就医疑问**:通过电话、线上平台或现场接待,耐心解答患者关于医院科室设置、专家出诊时间、挂号流程、检查项目、收费标准等各类就医问题,确保信息准确无误。
- **引导就医流程**:为患者提供从挂号、就诊、检查、取药到住院的全流程指导,帮助患者熟悉医院布局(如科室位置、电梯分布),减少就医困惑。
- **处理预约挂号**:协助患者通过电话、网络或现场进行预约挂号,记录预约信息并提醒就诊时间,及时处理预约取消或变更需求。
二、患者需求与投诉处理
- **需求收集与反馈**:认真倾听患者需求,如特殊护理需求、翻译服务、轮椅借用等,及时协调医院相关部门(如后勤、护理部)予以解决,并跟踪处理结果。
- **投诉与纠纷处理**:礼貌接待患者及家属的投诉,详细记录投诉内容,分析原因并提出解决方案;若无法当场解决,需及时上报上级部门,协助跟进处理,避免矛盾升级,维护医院形象。
- **满意度调查**:通过电话回访、问卷调查等方式收集患者对就医体验的反馈,整理汇总后提交给相关部门,为医院服务改进提供依据。
三、信息管理与数据统计
- **信息更新与维护**:及时更新医院专家出诊表、科室动态、医保政策等信息,确保对外公布的内容准确有效,避免因信息滞后导致患者不便。
- **数据记录与分析**:每日记录咨询量、预约量、投诉类型等数据,定期整理形成报表,分析高频问题及服务痛点,为优化客服流程提供数据支持。
四、其他辅助性工作
- **协助预检分诊**:在疫情防控期间,协助医护人员进行患者流调信息登记、体温检测及预检分诊引导,保障就医秩序安全。
- **宣传与教育服务**:向患者发放医院宣传资料(如健康科普手册、就诊指南),介绍医院特色科室、新技术项目,提升患者对医院的认知度。
- **跨部门协作**:与医院门诊办、医务科、医保办等部门保持密切沟通,及时传递患者需求,协调解决复杂问题,确保服务衔接顺畅。
五、职业素养与规范要求
- **服务意识**:具备良好的沟通能力和亲和力,始终保持耐心、热情的服务态度,尊重患者隐私,维护患者权益。
- **专业知识**:熟悉医院规章制度、科室职能、医疗术语及医保政策,定期参加培训,提升业务能力。
- **应急处理**:具备一定的应急应变能力,遇到突发情况(如患者情绪激动、医疗纠纷)时,能冷静处理并及时上报。