行政 

1、日常行政办公:负责医院办公室日常事务,包含文件整理、资料归档、公文录入、会议通知、会议记录整理、办公用品申领、盘点与管理,保障科室办公秩序正常运转。
2、接诊与咨询辅助:协助前台做好患者接待、预约挂号、就诊引导工作,解答患者基础就诊疑问,整理就诊台账,做好患者信息登记与核对,配合科室完成患者回访、就医宣教等基础服务工作。
3、数据与台账管理:负责科室日常数据统计、报表制作、就诊数据录入、单据整理核对,定期汇总科室工作数据,保证数据准确、台账清晰可查。
4、对内对外协调:对接院内各科室,传达工作通知、跟进工作落实;负责基础对外对接、来访接待,配合完成科室活动、检查筹备等相关行政辅助工作。
5、后勤事务统筹:负责科室考勤统计、日常卫生督导、物资管理,协助完成医院制度落地、资料上报、文书撰写等临时性行政工作。
6、严格遵守医院规章制度,坚守岗位保密原则,妥善保管患者信息及科室内部资料,杜绝信息泄露。
任职要求
1、学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言、工商管理等相关专业优先,优秀应届生可放宽条件。
2、技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能够独立完成文档排版、数据统计、报表制作,打字速度流畅,具备基础文书撰写能力。
3、经验:有无医院工作经验均可,有眼科、医疗机构行政、前台、文员相关工作经验者优先录用。
4、素养:形象端正、谈吐得体,耐心细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识,抗压能力强,能够熟练处理多项日常工作,做事严谨有条理。
5、品行:工作认真负责、积极主动,服从科室工作安排,遵守医疗行业服务规范,无不良从业记录。