岗位:全职
年龄:不超28岁
1、负责总机电话接听,客户、外来人员接待安排;
2、负责办公室日常制度维护、门窗、水电负责安排工作;
3、负责快递、收发传真,复印文档,收发信件发放登记、安排预定酒店、车票/机票预等工作;
4、安排会议室预约,下发会议通知,布置会议室、前期接待准备及后续安排等所有接待服务事宜;
5、负责每月办公用品、绿植等资产的固定/临时性采购、发放工作;
6、负责电信账单、水电费等的核对和部门日常费用报销等事宜;
7、负责人员每月考勤统计核对、人员门禁指纹设置、公共区域卫生及检查安排等;
8、配合上级领导及其他部门领导安排的其他临时性特殊工作等。
任职要求:
1、形象气质好,责任心、沟通能力强;
2、有较好的服务意识、服从性、亲和力强;
3、熟练运用办公软件、熟悉PPT、文案设计等;
4、有商务礼仪、茶艺接待经验者优先;
5、能灵活处理前台各种突发事件。
6、要求身高165左右,年龄不超28岁。