岗位：全职
年龄：不限
1、在人事行政部经理的领导下，负责具体的行政管理、采购供应、后勤运维相关工作；
2、行政管理
1）制定、完善并监督执行全院的行政管理制度、实施细则和工作程序；
2）负责重大行政任务的具体协调实施（如各类装饰装修、大宗采购、各类行业性专业性大检查等）；
3）行政费用管控工作，负责物业、保洁、用水、排污、用电、通讯、交通、办公费用的审核、申请和标准管理；
4）制订员工更衣箱、制服管理制度，并与各部门协作，做好相关日常管理工作；
5）行政固定资产管理工作，建立行政固定资产台账，每年与财务部配合进行2次固定资产盘点，检查所有资产标签及物资情况，更新固定资产管理报表；
6）负责行政供应商库的管理、维护和优化，负责所有行政相关合同的执行工作；
7）科室共建中心各合作单位所涉诊室、固定资产、仪器设备、设施等移交清单的编制、建档，及日常监督管理和盘点工作。
3、采购供应
1）负责行政物资及办公耗材的采购，按照公司行政物资采购流程，做好相关申请的审核、比选 、比价、核销、入库工作；
2）负责院行政仓库的管理，做好出库领用登记，月度行政库存报表及时、准确；
3）负责按照医疗物资及耗材采购制度，完成申请审核、采购比选、出库等程序。医疗物资及耗材到院后，全部由医务部领用出库，后续领用及医疗库管理由医务部人员负责；
4）不断完善、扩充医疗物资供应商资源的开发、比选工作，完善供应商信息库、落实所有供应商三证建档。
4、后勤运维
1）每天早中晚（上午及下午营业前、下班前）3次对全院进行巡视，发现故障或安全隐患进行及时处理；
2）负责全院设施和电气设备的维修和保养工作，以节约和效率为原则进行备品采购或外部供应商选择；
3）负责全院医疗设备、仪器的维保，维修工作，协助医务部联系各对应供应商，以节约效率为原则日常医疗工作的正常开展；
4）负责全院的绿植布置工作，定期与绿植供应商保持沟沟通，定期检查监督养护，及时更换不良绿植；
5）负责组织全院的设备、用水、用电、通讯设施和机房的维修和保养工作；
6）负责组织全院的污水处理管理工作，监督各科室排放污水的实际情况，建立污水管理档案，定期与园区污水处理单位沟通相关具体工作；
7）负责与园区能源中心保持沟通，全院区夏、冬两季的空调供应，发现问题及时协调维修，闲时对管路系统进行保养、清洁工作；
8）负责全院安全保卫工作，遇特殊情况，及时与园区安保部门联系并维护现场秩序，配合有关部门处理突发事件。
9）负责与物业配合，进行每月2次消防巡查，发现问题及时整改，做好消防管理记录
10）负责与园区员工食堂的对接工作，做好食堂通知的下达与员工诉求的反馈。按照各部门的需求，完成各项特殊情况的供餐预订、采购及结算，如招待用餐、会议用餐、专家日常用餐等。
11）负责体检中心早餐供应商的比选工作，定期监控早餐供应质量与服务，与体检中心导医协作完成早餐费用的结算申请与审核；
12）负责与物业对接落实全院内部车位的预订和管理工作，针对特殊客户的VIP车位需求及时向物业客户反馈、落实；
13）极端天气情况，应及时做好全院区安排检查（尤其是上海多发台风的季节），做好全天候安全值守及巡查工作。
5、完成日常及领导交办的其它工作。
