岗位:全职
年龄:不限
行政板块工作内容
1.办公空间建立:1.选址,2租赁,3装修,4.空间床位规划,5搬迁
2.办公环境维护:1.卫生,2仪器管理,3.保修,4.安全管理(出台规范制度,监管执行)
3.采购管理买进:报销型小采购(采购,报销,入库记账),产品合同制采购(采购申请,询价比价,选定供应商,合同审核,签订合同打款,验收入库)
4.资产管理维护:1.入库管理,2出库领用管理,3维修维护,4盘点,5报废流程(出台规范制度,优化流程)
5.IT运维:1.网络,2.电话,3.电脑,4打印仪器
6.工商证照:1.工商证照注册,变更,维护,管理。2.其它资质证书管理。3.公章管理
7.员工活动:1.生日礼物,周年礼物,表彰大会,团建,传统节日
8.行政费用管理:1预算编制,2预算执行,3预算分析及控制(重点需要填补板块)
9.制度流程:1.制度规定,2.员工行为规范,3.入库出库管理制度 4执行标准和监督管理(重点需要填补板块)
10.其它事务:1.会议系统管理执行,2.快递,3通知通告,4.员工工服工鞋,胸牌,头花。5.公司临时协作工作