岗位:全职
年龄:不限
(1)在院办主任的领导下,负责公司的行政工作,创造舒适、优美、整洁的院办工作生活环境。
(2)负责公司资质、文件、合同等资料的整理、归档和保管工作,建立完整的台账。
(3)负责部门会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等。
(4)负责公司固定资产的管理。建立健全固定资产管理制度,每年yi次对本单位的固定资产进行清查,必须做到帐、卡、物相符。资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。
(5)负责公司对外平台、社交媒体的建设、推广,特别是原始文案的撰写、更新和维护。如:节日的宣传海报、祝福视频、公众号推文等对外宣传类工作。
(6)负责对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作。
(7)负责对接外务活动、社会组织活动、社工活动、志愿者活动等。
(8) 负责餐券管理,食堂餐券的制作,领用派发,回收等工作。
(9)负责员工宿舍管理,制定、落实宿舍规章制度,员工宿舍排查安全风险。办理员工宿舍入住、退住手续,收取宿舍水电费等。员工宿舍的租赁。
(10)负责老人房卡各项手续的办理,包含新开、续卡、换房、补卡等,房卡套的申领、保管、发放、更换、入电子文档等工作。
(11)组织每月老人生日会、手工课排课及课程内容审核、物资采购申请。
(12)协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问、红白喜事等。
(13)完成上级领导交办的其他工作。