行政总务 

我们是一家专注于传承与发扬光大中医文化的先锋机构，深度融合中医大健康理念，涵盖诊疗、理疗、营养学及养生等多个维度，致力于提供全方位、科学化的健康管理服务与科普教育。通过现代新媒体的广泛传播渠道，我们正以实际行动为顾客量身定制健康管理方案，让古老智慧焕发新生。

为匹配公司的蓬勃发展态势，现诚邀一批满怀激情、勇于担当且智慧超群的团队精英加入我们的行列。我们渴求的人才需具备超凡的沟通技巧、卓越的学习能力和雷厉风行的执行力，携手共创健康管理连锁品牌的辉煌未来。

在这里，每一位贤才都将拥有施展才华的广阔舞台，共同书写中医健康事业的新篇章。我们张开双臂，期待您的加入！


岗位职责
1、人力资源管理支持：协助招聘，处理入/离职手续，组织员工培训、团建等相关事宜。
2、行政支持与协调：协助处理员工的日常行政需求，如文件整理分类入档，来访者接待等。
3、办公设施管理：确保办公场所的清洁、整洁与安全；管理和维护办公家具、设备的采购、安装及维修；定期检查办公区域的照明、通风和空调系统，保证一切正常运行。
4、资产管理：记录和管理组织的固定资产，包括办公设备、库存物品等；定期进行资产盘点，确保资产的安全与完整。
5、采购与供应链管理：根据组织需求，采购办公用品、文具等日常消耗品；管理供应商关系，确保采购物品的质量与成本效益；跟踪订单执行情况，确保按时交付。
6、财务管理支持：协助处理日常报销、付款等财务事务；编制和提交预算申请，监控预算执行情况；整理和维护财务记录，支持内部审计和外部审计。
7、安全与合规：确保办公场所符合消防安全、卫生检查等法规要求；处理突发事件，确保员工安全。
8、持续改进与创新：寻求改进行政总务后勤工作流程的方法，提高效率和降低成本；引入新技术和工具，提升服务质量和管理水平。

任职要求
1、具备行政管理、人力资源管理方面的基本知识，了解国家相关法律法规和政策。
2、有一定行政工作经验，对行政管理流程、制度和规范具有一定的了解和实践经验。
3、能够熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识。
4、具备优秀的组织与协调技巧，能高效安排和推进各项行政任务。同时，要具备良好的沟通与协调能力，与不同层级员工保持有效沟通。
5、能够迅速识别和解决工作中出现的各种问题，具备较强的应急处理能力。
6、具备强烈的责任心和职业操守 能在压力下保持工作质量；
7、具备出色的学习能力和适应能力，能迅速掌握新知识，适应变化的工作环境。
8、具有一定的亲和力，能够与员工建立良好的关系。