岗位:全职
年龄:22岁至25岁
接收应届生
一、工作内容:
1. 行政管理
日程管理:安排会议、商务活动,预定会议室、交通工具和住宿;协助上级进行日常工作安排,提醒重要日程。
文件管理:收发、登记、归档及文件,保持办公区域整洁;负责公司内外公文办理及档案保密工作。
来访与资产:办公用品采购、库存管理,设备维护及盘点。
2.信息管理
邮件处理:分类转发邮件,回复一般性询问。
电话接听:礼貌转接来电,记录紧急信息。
内部沟通:确保政策变动或通知的准确传递。
3.支持与协助
会议支持:准备材料、记录会议内容、撰写纪要。
项目协助:跟踪进度、收集数据、安排项目会议。
个人事务:处理上及私人事务如预定餐厅等。
4.其他职责
紧急应对:突发事件处理及汇报
团队协作:促进内部沟通与经验分享
技能提升:学习办公软件及行业动态以提供建议
二、任职要求:
三、福利待遇:
四、工作时间: