岗位:全职
年龄:不限
岗位职责
1. 行政体系0-1搭建
- 负责公司行政体系的从0到1搭建,包括但不限于制度流程制定、办公环境规划、固定资产管理、供应商对接等;
- 统筹日常行政事务,如办公用品采购、会议室管理、员工福利发放、绿植维护等,确保高效运转;
- 优化行政流程,提升办公效率,降低运营成本;
- 组织公司活动(如年会、团建、节日庆典等),提升员工归属感。
2. 前台接待与形象管理
- 负责前台接待工作,包括访客登记、引导、电话接听及转接,展现公司专业形象;
- 管理会议室预约及日常行政支持,确保接待流程顺畅;
- 维护公司前厅、会议室等公共区域的整洁与秩序;
- 协助处理快递、信件收发及基础行政文书工作。
3. 其他综合事务
- 协助HR部门完成员工入职、离职相关行政手续;
- 应对突发事件,如办公设备报修、紧急访客接待等;
- 完成上级交办的其他任务。