岗位:全职
年龄:不限
牙椅:1-5台
一、工作内容:
一、到店接待与分诊
1.?门店第一接待,主动迎宾、引导入座、倒水,礼貌接待到店患者。
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2.?新客户登记基础信息:姓名、年龄、联系方式、过敏史、基础病史,建立电子档案。
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3.?核对预约名单,分诊安排对应医生、诊室,协调就诊顺序;安抚等候患者情绪。
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4.?测量血压,提前告知医生患者基础身体情况。
二、预约、改约、回访管理
1.?接听进线电话、微信咨询,解答基础价格、营业时间、项目活动,登记预约。
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2.?提前一天微信/电话提醒次日就诊客户;处理客户改期、取消预约。
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3.?术后回访、到期复诊提醒、洁牙维护提醒,记录客户反馈同步咨询师/医生。
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4.?整理未到店意向客户名单,定期跟进邀约。
三、收费、对账与票据管理
1.?根据治疗单核算费用,收取现金、微信、支付宝、刷卡、分期缴费。
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2.?开具收费小票、收据,登记收费台账;处理退款、套餐核销、优惠券抵扣。
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3.?每日营业结束对账,核对现金、线上收款、业绩单据,上交日报表给店长。
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4.?保管发票、收据、印章,规范财务登记。
四、病历、物资与门店内务
1.?管理纸质/电子病历,治疗结束及时归档、整理模型、拍片影像资料。
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2.?前台物料管控:宣传单、体验卡、礼品、登记本、办公用品盘点申领。
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3.?维持大厅、等候区整洁,定时清洁沙发、茶水区,补充饮用水、纸巾。
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4.?保管门店钥匙、储物柜、客户物品,看护公共设备。
五、客户咨询与门店配合
1.?简单解答营业时间、地址、活动套餐、基础项目价格,复杂问题转接咨询师。
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2.?客户产生不满、投诉先安抚,第一时间上报店长或咨询师处理。
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3.?配合市场义诊、门店活动:登记客户、发放体验券、协助现场登记。
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4.?配合医生、护士、咨询师传递信息,做好内部协同。
六、其他行政辅助
1.?员工考勤登记、排班核对、物资采购登记。
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2.?大众点评、抖音线上团购核销,回复线上简单咨询。
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3.?每日统计到访量、预约量、成交数据,填写前台日报。
二、任职要求:1.?年龄28–38岁,形象整洁大方,笑容佳,谈吐礼貌,亲和力强。
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2.?熟练电脑基本操作,打字流畅,会办公软件,有前台、文员、收银经验优先。
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3.?负责客户接待、预约分诊、电话微信咨询、回访跟进,服务意识强。
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4.?熟悉收银对账、票据登记,工作细心耐心,责任心强,无财务差错。
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5.?执行力强,服从门店排班,配合医生、咨询师、市场团队工作。
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6.?有口腔门诊前台工作经验者优先,无经验踏实好学也可。
三、福利待遇:包吃包住、节日假期、节日福利
四、工作时间:8:00-13:00、14:00-17:00/13:00-21:00