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行政专员/主管 

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2026.9.21活跃
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职位详情
性质:全职 年龄:不限
岗位职责:一、制度与流程管理
负责搭建、修订、落地公司行政管理制度及办公流程,涵盖办公管理、资产管理、后勤保障、会务接待、办公用品管理等模块;监督各部门制度执行情况,梳理流程痛点,持续优化政作体系,实现政工作标准化、规范化。
二、办公后勤与常运营
统筹公司日常办公保障工作,负责办公环境维护、绿植、保洁、安保等后勤服务商对接与管理;管控日常行政开支,合理规划行政预算,严控后勤成本,提升资源利用率;统筹企业门禁、考勤、车辆管理、茶水、食堂(如有)等基础保障工作,解决全员办公后勤问题。
三、资产管理与物资管控
全权负责公司固定资产、办公物资的全生命周期管理,包含采购、入库、登记、分发、盘点、维保、报废等工作;建立完善资产台账,定期开展资产盘点,杜绝资产流失、闲置浪费;按需采购办公用品、办公耗材,把控物资质量与采购成本,保障办公物资充足有序。
四、会务、接待与对外协调
统筹公司各类会议、活动的筹备与落地,负责会场布置、物料准备、会议通知、会议后勤保障,协助整理会议纪要、跟进基础落地事项;负责政府单位、合作客户、来访人员的商务接待、来访接待工作,规范接待流程,维护企业对外形象;对接物业、消防、工商、街道等外部单位,处理各类对外行政事务。
五、文书档案与信息管理
负责公司通用行政文书、通知、公告、红头文件的起草、发布与归档;统筹公司纸质、电子档案的分类、整理、存档、借阅管理,建立规范的档案管理体系;做好企业行政信息汇总、数据统计,定期输出行政工作报表。
六、企业文化与活动统筹
协助搭建企业文化氛围,统筹员工团建、节日福利、生日福利、年会、团建等全员活动的策划与落地;负责员工日常后勤福利管理,提升员工归属感与团队凝聚力;配合人事部门开展员工入职后勤安置、办公配套对接等工作。
七、安全与合规管理
负责办公区域消防安全、用电安全、办公秩序管理,定期排查安全隐患,落实整改工作;配合公司合规要求,完成行政类台账、资料留存、年检辅助等工作,保障办公环境安全、合规、稳定。
八、团队与统筹工作
统筹行政团队日常工作安排、分工、督导与考核,梳理团队工作重点,提升行政工作效率;承接上级交办的各类专项行政工作,配合各部门完成协同事务,完成领导交办的其他临时工

单位简介

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众邦养老集团深耕区域养老产业十载,是一家集医疗救治、医养康养、居家照护、老年教育、应急转运、智慧养老、公益社工于一体的全链条综合性养老服务企业。历经十年深耕沉淀,集团现已组建500余人专业化养老服务团队,构建起“医、养、康、护、学、智、救”七位一体闭环养老服务生态,全面覆盖老年人居家养老、机构康养、疾病诊疗、应急转运、精神文娱、公益帮扶全生命周期需求,精准适配活力自理、失能半失能、慢病高龄、特困留守等各类老年群体差异化服务场景。

依托全域化业态布局,集团内部各业务资源互通联动、上下游闭环赋能,目前形成七大协同发展的核心业务板块:

1.居家养老服务板块:下设专业化居家养老服务中心,立足社区民生养老刚需,聚焦高龄、独居、空巢老人居家照料痛点,常态化提供上门助餐、助浴、日常保洁、慢病康复护理、定期巡访关爱、日间临时托管、居家适老化改造等一站式上门服务,下沉社区服务末梢,搭建城区15分钟便捷居家养老服务圈。

2.医养结合康养板块:运营4家标准化医养结合康养机构,按照医养融合规范配齐康复理疗、慢病管理、心理疏导、24小时全天候照护配套功能区,重点承接术后康复、失能失智、高龄卧床老人长期托养照料,实现院内养老、日常诊疗、康复护理无缝衔接,免去老人往返医院与养老机构的奔波。

3.医疗诊疗板块:自持运营一家二级综合性民营医院,开设老年病科、康复医学科、内科、外科、医学影像、医学检验等全配套临床科室,一方面为集团旗下所有养老机构提供院内门诊、住院救治、定期体检、慢病管控、紧急绿色通道兜底保障;另一方面面向社会群众开放普惠性医疗服务,筑牢医养业务底层医疗支撑。

4.老年文教文娱板块:配套运营专业化老年活动中心、老年大学校区,常态化开设健康科普、书画声乐、智能手机应用、形体康养、反诈普法等特色课程,定期举办节日联欢、户外康养游学、邻里联谊、健康义诊等公益文娱活动,丰富老年群体精神文化生活,助力积极老龄化发展。

5.公益社工板块:设立专属社会组织工作站,专业承接政府购买兜底养老服务,专项开展特困老人帮扶、留守老人心理慰藉、老年权益保障、养老志愿服务统筹、社区适老公益宣传等工作,主动履行民生企业社会责任,补齐基层兜底养老服务短板。

6.非急救应急转运板块:独立运营96120非急救医疗转运业务,配备标准化监护转运车辆、持证医护及转运专员,专业承接老人出院转院、异地就医接送、术后康复复诊、跨省康养转运等非急救转运

单位地址
  • 浙江金华金东区多湖街道东市南街以东、环城南路以南、横三路以北、纵四路以西(金华正茂置业发展导航
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  • 金华市众邦养老服务有限公司
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