性质:全职
年龄:不限
岗位职责:一、制度与流程管理
负责搭建、修订、落地公司行政管理制度及办公流程,涵盖办公管理、资产管理、后勤保障、会务接待、办公用品管理等模块;监督各部门制度执行情况,梳理流程痛点,持续优化政作体系,实现政工作标准化、规范化。
二、办公后勤与常运营
统筹公司日常办公保障工作,负责办公环境维护、绿植、保洁、安保等后勤服务商对接与管理;管控日常行政开支,合理规划行政预算,严控后勤成本,提升资源利用率;统筹企业门禁、考勤、车辆管理、茶水、食堂(如有)等基础保障工作,解决全员办公后勤问题。
三、资产管理与物资管控
全权负责公司固定资产、办公物资的全生命周期管理,包含采购、入库、登记、分发、盘点、维保、报废等工作;建立完善资产台账,定期开展资产盘点,杜绝资产流失、闲置浪费;按需采购办公用品、办公耗材,把控物资质量与采购成本,保障办公物资充足有序。
四、会务、接待与对外协调
统筹公司各类会议、活动的筹备与落地,负责会场布置、物料准备、会议通知、会议后勤保障,协助整理会议纪要、跟进基础落地事项;负责政府单位、合作客户、来访人员的商务接待、来访接待工作,规范接待流程,维护企业对外形象;对接物业、消防、工商、街道等外部单位,处理各类对外行政事务。
五、文书档案与信息管理
负责公司通用行政文书、通知、公告、红头文件的起草、发布与归档;统筹公司纸质、电子档案的分类、整理、存档、借阅管理,建立规范的档案管理体系;做好企业行政信息汇总、数据统计,定期输出行政工作报表。
六、企业文化与活动统筹
协助搭建企业文化氛围,统筹员工团建、节日福利、生日福利、年会、团建等全员活动的策划与落地;负责员工日常后勤福利管理,提升员工归属感与团队凝聚力;配合人事部门开展员工入职后勤安置、办公配套对接等工作。
七、安全与合规管理
负责办公区域消防安全、用电安全、办公秩序管理,定期排查安全隐患,落实整改工作;配合公司合规要求,完成行政类台账、资料留存、年检辅助等工作,保障办公环境安全、合规、稳定。
八、团队与统筹工作
统筹行政团队日常工作安排、分工、督导与考核,梳理团队工作重点,提升行政工作效率;承接上级交办的各类专项行政工作,配合各部门完成协同事务,完成领导交办的其他临时工