性质:全职
年龄:不限
接收应届生接收实习生
一、工作内容:
1. 门店来客第一时间接待,主动问好、引导就座,为等候顾客倒水
2. 区分初次到店老客户:新客登记基础信息(姓名、电话、主诉牙齿问题);老顾客核对档案,快速调取电子/纸质病历。
3. 负责分诊:根据顾客需求(补牙、矫正、种植牙、洗牙、复诊换药),合理分配医生诊室,提前通知医护做好接诊准备。
二、电话与线上客服
1. 接听进线咨询电话,解答基础价格、营业时间、门店地址、预约活动、就诊流程,严禁随意承诺诊疗效果。
2. 管理微信、美团、大众点评预约消息,按时录入预约信息,建立预约台账;就诊前1天、就诊当天分别发送提醒消息,降低爽约率。
3. 处理顾客简单投诉、售后咨询,无法解决的问题及时转接咨询师或店长。
三、收费、开单与台账管理
1. 诊疗结束后核对医生开具的治疗项目,准确收银:支持现金、微信、支付宝、刷卡、分期项目办理,开具收款小票。
2. 登记每日营业账单,区分初诊、复诊、洗牙、矫正、种植等项目营收,每日下班上交营业款项,做好对账工作。
3. 办理会员卡、储值卡、次卡的开卡、扣费、挂失、延期业务,妥善保管票据、收据。
四、档案管理
1. 新建顾客全套口腔档案,录入基础信息、口腔检查片、治疗方案、历次治疗记录,保证电子档案与纸质档案同步。
2. 定期整理归档病历,按日期、医生分类存放,做好隐私保密,严禁私自外泄顾客信息。
3. 跟进复诊顾客,到期主动电话、微信邀约复诊(根管复查、正畸复诊、牙周维护等)。
五、门店日常行政事务
1.保持前台、等候大厅环境卫生,定时检查空调、电视、消毒柜、饮水机等公共设备能否正常使用,故障立刻上报。
2.统计每日数据:到店人数、新客数量、预约量、流失预约人数,填写日报表提交店长。
3.配合市场活动:摆放活动展架、发放宣传单,登记活动引流到店客户信息。
六、配合院内其他岗位协同工作
1. 对接口腔咨询师:传递初诊客户基础诉求,交接意向客户信息。
2. 协助护士:临时传递基础耗材,登记拍片登记单,对接影像室调取X光片、CT片。
3. 配合医生:提醒医生当日预约排期,临时调整就诊顺序。
七、基础硬性禁忌红线
1. 不私自给顾客报价复杂治疗项目(矫正、种植详细报价交由咨询师),不擅自许诺优惠。
2. 不随意评判医生技术、不私下诋毁门店项目,严格保护患者隐私。
3. 严禁私自截留营业款、私自给熟人免单、违规打折。
二、任职要求:
三、福利待遇:
四、工作时间: