岗位:全职
年龄:不限
1、行政管理、文秘相关专业大学本科及以上学历,35周岁以下,2年以上行政岗位工作经验,形象佳;
2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
3、有良好的服务意识,工作严谨细致一定的工作计划性与较强的执行力;
4、具有良好的计算机应用能力,熟练使用办公软件和办公自动化设备;
5、具有高度的责任感和保密意识,良好的职业素养和职业操守。
职责描述:
1、协助人力行政主管制定公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
3、参与各类会议的安排与布置,并做好会议记录, 各项会议的记录整理,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
4、协助办理公司培训和集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。