岗位:全职
年龄:不限
1.负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,
做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2.收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3.建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同
档案、文件资料档案等)
4.起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管
理,严格执行档案资料保密制度;
5.负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对
办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公
设备的管理和维护;
6.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7.负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8.负责组织员工企业文化活动;
9.负责协助公司有关部门办理相关手续;
10.完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1.负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各
项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2.严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3.协助各部门制订岗位定员定编工作;
4.负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6.对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7.负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8.搞好部门内部协作;
9.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,人力资源、心理学专业优先。5年以上人事工作经验,3年以上人事行政经理管理工作经验。
2.熟悉国家、地方劳动人事政策法规,尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。
3.熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。
4.具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,熟练操作
word,excel,powerpoint,outlook等办公室计算机软件。
5.具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性,良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。
6.有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并有较强的亲和力。