岗位：全职
年龄：不限
职位详情
文件管理：
负责文件的整理、归档和保存，文件的安全性和可检索性。
更新和维护文件系统，包括电子和纸质文档。
数据录入与处理：
准确录入、更新和维护相关数据，如客户信息、销售数据等。
使用办公软件（如Excel、Word等）处理数据和编制报告。
日常行政支持：
安排会议，并做会议记录和纪要。
协助处理日常邮件、传真和电话通讯。
订购办公用品，管理库存，并设备的正常运行。
接待与协调：
接待来访客人，提供必要的信息或指引。
协调内部和外部的活动，包括与其他部门的沟通和合作。
旅行安排与费用管理：
为员工安排商务旅行，包括机票、酒店和交通预订。
处理旅行报销和费用核对。
协助上级管理：
根据需要为上级提供支持和协助，如准备报告、研究资料等。
执行上级分配的其他任务。
保密工作：
遵守公司的保密规定，敏感信息的安全。
基本财务处理（根据公司规模和文员助理的具体职责而定）：
协助处理发票、账单和其他财务文件。
追踪和记录支出，符合预算要求
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工作地点
无锡梁溪区古运传奇5-102
