岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、负责会务市场推广及业务拓展;
2、协助经理进行会议方案的制定,协调整合各方资源,对活动全流程进行组织管理;
3、负责会议宣传、会议通知、联系酒店、车辆安排、采买物料、会场布置等会前筹备工作,会议顺利开展;
4、联系赞助厂家,协调厂家参展;
5、负责会中人员签到、注册缴费、参会材料领取、指引与会人员等会中管理工作,对会议全过程进行监控,明确紧急情况**沟通对象及相关人员,解决出现的问题,会议顺利进行;
6、负责会务活动的会后收尾工作,包括安排车辆安全送别参会人员,检查是否有物品遗漏,做好会后证书发放,学分注册资料收集工作,对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;
7、与财务及合作方对接,做好结账工作,对会务期间发生的费用进行结账报销。
任职资格:
1、专科及以上学历,广告传媒、会务会展、市场营销及管理类相关专业优先,年龄40岁以下;
2、有3年以上会务服务相关工作经验,熟悉会务相关工作流程;
3、有一定的文字能力,熟练操作办公软件;
4、可承受一定的工作压力;适应出差,可接受加班;具有较强的沟通协调能力、组织管理能力,有高度的事业心以及责任心。