性质:全职
年龄:不限
【岗位职责】
1. 法务与证照管理:协助处理诉讼案件、股权变更、工商资质等证照手续办理,负责公司用印登记与管理。
2. 合同与档案管理:配合管理公司行政类合同与档案存档,建立并维护《合同档案台账》。
3. 固定资产管理:协助完成公司固定资产的登记、台账维护与定期盘点。
4. 安全与环境保障:负责公司消防、安防、空调电气(定期维保)及员工安全,确保无重大安全事故;协助维护办公空间环境与公司形象,监督各类广宣资料及员工日常行为规范(含禁烟管理)。
5. 工程与设备运维:协助处理公司承租、退租、零星维修及改造工程;协助院线完成医疗设备定期强检、证照更新,并按周汇总上报工程及设备巡查报表。
6. 外部关系维护:配合部门负责人维护行政关系,做好风险预防与上报,跟进处理情况,并按时上传年度/月度/季度相关报表。
7、完成其他临时性工作。
【任职资格】
1. 学历专业:本科及以上学历,企业管理或相关专业。
2. 工作经验:具备行政相关工作经验,熟悉企业日常行政运转流程。
3. 专业技能:熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件。
4. 综合能力:具备较强的沟通协调、人际关系处理和组织能力;工作细心谨慎、责任心强,具备良好的团队协作意识和一定的抗压能力。
5. 特殊要求:男士优先,需具备熟练的驾驶经验(因岗位涉及外勤,能安全熟练驾驶车辆)。
【薪资福利】
1、薪资面议(根据个人能力与经验定薪);
2、五险一金、带薪年假、法定节假日福利;
3、良好的团队氛围与职业发展空间;
4、周末双休。