岗位:全职
年龄:不限
1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
2.项目工作的监督、管理:协助、监督医院重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;
3.对外关系:代表医院参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立医院良好形象;
4.重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤;
5.各部门工作的周期性监管工作:及时审核各部门、医院月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
6.医院改革和重大发展规划的细化、组织和学习:医院高层会议决议、医院重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。
7.重大事故的处理:及时处理影响医院发展的特重大事故,建立完善医院的 “医院的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定医院预警系统和快速反应机制,组织。
1.制定、修订、宣导医院各项行政管理制度;
2.医院行政部令下达与督办;
3.负责医院员工考勤管理;
4.收集、整理并上报医院内外的反馈信息及合理化建议;
5.协调医院各部门间的关系;
6.医院行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理;
7.负责医院的印章、证件、工作证、工作服管理;
8.负责医院会议通知,安排记录与追踪管理;
9.办理社会保险和劳动合同管理;
10.负责医院对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动;
11.建立员工的行为规范,树立良好的医院对外形象;
12.负责实施医院的办公自动化工作及维护管理;
13.处理地方政府和社会公益事务。
14.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买、废旧物资处理;
15.负责医院复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理;
16.负责医院公共区域环境卫生与宿舍管理;
17.负责车辆按排管理。