办公室主任 

1、在院长的领导下，负责主持本室的工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员完成本室职责范围内的各项工作任务。
　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
　　3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助院领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握院主要活动情况，为院领导决策提供意见和建议。
　　4、负责本院各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
　　5、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以院名义起草的重要的文、电、函。
　　6、负责组织起草院半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
　　7、负责监督院印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
　　8、参与院发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
　　9、完成院领导交办的其他临时任务。