岗位:全职
年龄:不限
1.负责接听电话、记录留言、电话转接工作。2.负责公司快件及传真的收发及传递。
3.负责来宾来访的登记、接见、及服务工作。
4.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供依据。
5.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
6.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
7.负责配合销售有关文件的打印、复印、传真收发事务。
8.为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
9.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
10.负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
11.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
2.良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。
3.熟悉公司的文档管理。
4.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情