岗位:全职
年龄:不限
职位详情
岗位职责:
1、负责公司各类会议、活动的筹备、协调、安排、通知等,做好会议记录,督促各部门信息报送及领导批办事项的督办工作。
2、负责公司计划、总结、请示、讲话稿、公文以及其它重要文稿的撰写和上报工作,协助总经理做好的各类汇报材料的整理和制作。
3、负责及时向领导转达上级的通知、指示和交办的工作;向下级传达总经理的工作指示、意见和要求;整理公司外来文件及总经理签发文件,做好各类文件信息的登记、保管、转发、立卷、存档等。
4、负责做好公司内外来访人员的接待工作,掌握总经理日程,安排商务活动,协助做好预约工作并提报报销流程。
5、帮助领导掌握各部门的情况,建立员工与管理层的沟通渠道,收集汇总并提供有关信息资料,提供决策支持。
6、参与制定行政管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况。
7、负责公司企业文化建设和品牌形象工作,组织公司重大活动、宣传活动、公益活动、员工活动等的策划、实施,协助业务部门开展营销活动。
8、收集、编辑、撰写公司内外宣传信息及公司大事记,保存公司的重要活动材料;维护当地媒体关系,策划与执行公司宣传活动。
9、负责公司企业文化建设,协助集团、公司微信公众号、内部报刊等内部媒体的编辑和维护。
10、完成公司领导交办的其他任务。