岗位:全职
年龄:不限
一、岗位职责:
1、负责公司办公室行政管理运行体系建设及持续改善,负责团队管理;
2、负责制定公司行政费用预算,管控各项行政费用的开支;
3、负责职责范围内的物资、资源采购及第三方供应商评价与管理;
4、统筹管理公务接待、会议组织与督办、印章管理、档案管理、合同管理、保密管理等各项事务;
5、统筹管理总务后勤相关工作,包括食堂、宿舍、物业、绿化、清洁、办公用品、车辆、办公区域、办公维修等;
6、负责公司办公环境、办公资源、办公软件、办公用品等统筹管理,包括办公环境装修基建、办公环境5S、办公室等资源分配、办公软件及IT管理、办公用品采购等;
7、领导安排的其他工作事项。
二、任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源/行政管理等相关专业优先;
2、3年以上同岗位工作经验,有负责人力行政及后勤综合事务经验者优先;
3、正向积极,具有较强的沟通协调能力,统筹能力,清晰的工作思路,具有的外联与公关能力,执行力、抗压力和适应能力。