岗位:全职
年龄:不限
1.负责综合管理部行政工作日常事务,贯彻落实集团政策精神,制定优化基地各项行政管理制度,检查督促各项制度的执行;
2.负责基地层面相关会议的筹备、组织、服务保障工作,负责文件档案管理工作,对会议及基地负责人决定的相关事项进行督办和落实;
3.负责基地后勤保障及管理工作(保安、保洁、绿化、工程)的具体落实,负责基地办公空间、行政类办公固定资产及办公用品管理,保公司后勤工作有序高质开展;
4.负责各类外部考察和检查的接待工作,协助部门负责人进行上级协调和处理各部门工作关系,加强对外联络,拓展公共关系;
5.负责公司各类行政公章、印信的使用、登记、管理、检查工作,各类证照、工商年检、手续证明管理,负责公司内、外部文件的收发管理,各项请示报告等起草;
6.负责公司日常办公纪律检查与监督,制定行政费用预算并进行有效控制、定期检查;
7.组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的建立;
8.负责其他各类行政工作的常规性管理、工作指导及检查;
9.基地及部门负责人安排的其他工作。