岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
一、部门规划
负责根据公司业务规划制定本部门规划及年度计划,并负责执行。
二、制度建设
建立健全行政规章、制度及流程并监督执行,规范内部行政管理工作。
三、行政后勤
1、负责子公司行政事务与外部行政监管单位、合作企业沟通联系;
2、负责与集团及各体检中心的沟通联系,对集团管理文件、通知上传下达;
3、负责子公司安全保卫、绿化保洁、内外接待、车辆管理、通知邮件等日常行政事务工作;
4、负责对子公司、各体检中心固定资产登记、盘点等日常管理工作;
5、负责子公司办公室场地、设施设备的维修维护工作。仓库管理
负责公司商务礼品及相关物品的保存保管,做好物品的出入库登记工作。
四、采购管理
1、负责子公司体检设备、配件、试剂、办公用品、电子耗材采购管理;
2、负责与重要设备供应商沟通协调售后技术培训与支持服务;
3、负责采购物资的出入库及库存管理。
五、会议组织
负责子公司重要会议(年会、跨部门的大型会议)和重大活动的组织服务。
六、风险管理
1、提升部门员工风控意识,健全职责范围内风控机制,有效管控职责范围的风险;
2、积极配合其他部门处理发生的各类应急及危机事件,保障子公司风控体系的有效运作。
七、预算管理
制定年度行政后勤费用预算并执行,有效控制行政成本。
八、管理改善
定期回顾部门工作,分析工作中的不足,制定解决方案,持续提升部门管理水平。
九、员工管理
1、督促部门员工参加公司安排的培训,积极组织内部学习,提升员工工作能力和业务素质;
2、负责部门员工绩效考核及日常管理工作。
十、临时工作
负责完成上级领导安排的其他临时性工作。
任职资格:
一、学历要求
大专及以上;
二、专业要求
管理类相关专业;
三、工作经验
5年以上工作经验及同岗位3年以上经验;
四、专业知识/技能
1、具备专业的行政知识和经验,熟悉行政工作的管理流程;
2、具备较强的组织协调能力、良好的人际关系处理能力以及一定的公关能力;
3、具备良好的表达和沟通能力以及对下属的培训能力;
4、精通计算机操作,熟悉office办公软件操作;
5、熟练掌握行政类文件的撰写能力。
五、综合能力素质
领导能力、判断与决策能力、人际、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
工作时间:
周末双休,周一到周五每日出勤时间8:30-17:00,午休11:30-12:30;按需加班,加班算作积休
薪资水平:
试用期三个月,试用期5k+,转正6k+,入职即缴纳社保和公积金,社保基数4879,公积金基数4879,公积金缴纳比例双边8%,有年终奖、餐补、司龄补贴、交通补贴、定期免费团建、节假日礼物、带薪年假、员工及家属福利检等多种福利补贴