行政前台(已暂停招聘) 

1.每月根据各部门提报的需求批量采购文具；
2.根据各部门提报的需求制作标示牌；
3.公司所有办公桌、办公柜、文件柜等进行编号与建立台账；
4.来访贵宾及领导接待及指引，采购接待水果、泡茶、安排会议室、4楼.5楼访客服、鞋套准备、访客欢迎牌放置；
5.公司、宿舍所有钥匙进行编号与建立台账（台账内容含钥匙名称、部门、位置），已发出钥匙建立领用登记表电子档与纸档备查；
6.门禁系统管理与维护、定期检查各门锁，及时维修、每天下班前检查各门锁关闭情况；
7.快递寄送与收件、每月与快递公司对账及提交付款申请、每月快递月结电子表保存备查；
8.管理清洁工、检查4.5楼各区域卫生、安排清洁工定期清洗衣服、花草维护与定期申请付款；
9.每季度组织开展1次员工生日会，拟写方案及准备礼品、游戏等；
10.报表管理；做好各类发生费用预算与实际对比；
11.电话接听、转接等；
12.公司水电、租金、物业管理费申请付款与领取发票；
13.人事考勤统计汇总、异常考勤公示、人员面试邀约及接待等；
14.其他事务：及时完成上级领导交办的任务。