岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1.全面负责行政协调、人事辅助、培训组织及采购支持等综合事务,确保相关流程顺畅、高效,为护理院的日常运营与管理提供坚实保障。
2.行政事务,负责护理院各类会议的筹备、通知、记录及纪要整理工作;协助完成上级或相关部门的检查、调研等活动的协调与准备工作;处理与卫生健康部门相关的行政对接、文件报送及事务协调工作。
3.人事事务,护理院全员的排班编制,考勤数据的初步统计、核对与汇总上报;办理新员工入职登记,以及卫健系统的注册及年审。
4.培训事务,对接卫健、医保等培训,协助组织人员安排;协调落实集团、公司层面下达的培训任务;负责培训活动的通知、场地安排、资料准备及过程记录。
5.采购事务,协助开展采购项目的招标辅助工作,协助执行采购订单的跟踪、交付验收及文档管理;协助办理采购项目的支付申请流程;参与收集、整理各部门需求,协助编制采购资金支付计划等。
任职要求:
1.大专及以上学历,临床医学、行政管理等相关专业优先。
2.一年以上综合行政、人事助理或医务管理岗位工作经验,有医生、护士、养老或护理机构工作经验者优先。
3.熟悉办公室行政管理、人事基础流程及采购辅助工作要点,具备良好的公文写作能力,能熟练撰写通知、纪要等文书。了解基本的财务或采购流程知识者优先。
4.具备良好的沟通表达能力,能有效进行内外部联络与协调。做事条理清晰,工作认真细致,能妥善处理繁琐事务。具备良好的服务意识,能快速学习新知识,适应护理院的工作环境与要求。