岗位:全职
年龄:50周岁以下
集团办公室主任工作职责
1、综合协调集团各部门、所属各医院工作,处理集团日常行政事务,做好上传下达,推动集团各项工作**运行。
2、组织并起草集团综合性的规章制度、工作计划、总结、报告、
请示等文件。不断建立、健全与完善相应规章制度,督查规章制度的执行情况。
3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握集团公司、所属医院、分公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
4、做好集团办公会议和其他有关会议的组织、准备、记录和整理工作,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。
5、负责集团公司内外文件的收发、登记、传递,催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
6、积极做好办公用品采购的报批计划及调配使用。
7、负责集团党建、工会等工作。
8、负责集团网站、内部电话、网络、oa系统归口管理工作。
9、做好其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职人员要求:
1、企业办公室主任相关工作经验3年以上,本科以上学历,年龄50周岁以下,有医院办公室工作经验者优先。
2、熟练使用日常办公软件,有较好的文字能力和语言表达能力。
3、具备较强的综合协调能力和组织管理能力。