岗位:全职
年龄:不限
职位描述:
1.协助总经理处理日常办公事务,包括但不限于文件的收发、分类、呈递与归档,确保文件流转的及时性与准确性,维护文件管理系统,便于快速检索与查阅。
2.负责总经理工作日程的规划与管理,根据总经理的工作重点与优先级,合理安排各类会议、商务洽谈、出差等活动,并提前做好相应的准备工作,如会议资料的收集与整理、行程安排与预订等,同时及时提醒总经理各项日程安排,保障工作有序进行。
3.协助总经理撰写各类商务文稿,如工作报告、演讲稿、邮件、公函等,根据总经理的思路与要求,进行内容的组织与撰写,确保文稿语言准确、条理清晰、格式规范,符合公司的业务风格与文化特点。
4.负责总经理办公室的日常管理,维护办公环境的整洁与有序,管理办公用品与设备的采购、维护与调配,确保办公资源的充足供应与合理使用。
5.有驾照,开车熟练