岗位:全职
年龄:不限
负责整个公司的行政和人事工作,包括招聘、培训、员工关系、制度建设等工作。具体如下:
人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,搭建招聘体系,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施,及时招聘到位公司所需人才;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更;
5、监督人事档案的管理、保管、劳动合同的签订;
6、更新员工档案,做好人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、负责协调制定公司的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟制公司薪酬制度、绩效评价和方案,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;
11、负责考勤等工资计算;
12、负责公司员工福利、社会保险、住房公积金的办理工作;
行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
4、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
5.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
6、负责宿舍、食堂工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7、负责安排公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总结评比和表彰活动;
9、监督公司资产管理;负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
10、负责公司证照的年检工作(营业执照、组织机构代码证等)和档案的管理工作;
11、负责与相关政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持;
任职资格要求:
1、学历及专业要求: 人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历;
2、工作经验要求: 从事人力资源管理和行政管理工作五年以上经验尤佳;
3、专业技能要求: 熟悉深圳市相关劳动政策、法规和规定,具备行政管理和人力资源管理等方面的知识,文字功底强,沟通能力和执行力强,亲和力强。