岗位:全职
年龄:不限
行政主任职责大致分为以下几类:
行政工作
代表院方对外联系,协助接待访客
依据各部门的人力需求,与香港复康会人事部协调,进行招聘
统筹新员工的入职导向训练
安排员工在紧急情况下轮值
统筹购买院内所需的器材及设备
协调院内改建或维修工程
与院长、市场推广主任及顾客服务助理,合力制订宣传推广计划
编订院内行政部门每年服务计划及作定期汇报
收集各部门交来资料,制作每月报告
执行由院长指派的其他工作
督导及培训督导出纳,按照总公司财务部的要求,处理院内收支财务程序
督导司机,提供的接载服务及保持车辆清楚及安全
督导物管助理,监察外购公司提供的清洁及保安服务,亦安排外购公司进行楼宇及设备的维修
督导顾客服务助理及市场推广主任,处理电话查询、参观及办理入院手续
资格条件:
1、大专或以上学历,女性,年龄45岁以下;
2.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;
3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;
4.具备良好的沟通协调和管理能力;
5.具备一定的公关能力。