岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、总经理日常行程的协调、安排;
2、协助起草总经理日常对外的公文、报告、制度文件等相关文书资料;
3、接待总经办来访的客户;
4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的记录、整理和分发,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、根据总经理对各职能部门、分公司下达的工作指令,进行跟踪、协调、推进等;
6、负责总经理办公室档案整理及相关部分的档案监督管理
7、负责处理总经理临时交办的其他工作;
任职资格:
1、全日制本科以上学历;文秘、管理等相关专业优先;
2、3年以上高级秘书、行政管理工作经验;
3、擅长撰写对内/对外公文;熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致、周全;
5、具备接待礼仪,公关能力;
6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。