岗位:全职
年龄:不限
接收应届生
岗位职责:
1、负责公司对外奖项申报、重大通知、文件对接。及时了解行业信息,特别是相关主管单位的动态信息,为公司争取**利益的荣誉等;
2、负责董事长日程安排及相关联系工作,负责各类文件的呈批及董事长指示的下达与追踪工作;
3、负责协调安排董事长召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;负责董事长函件的收发、转阅及文件资料的整理存档工作;
4、协助董事长进行公司业务相关的接待,建立客户档案,完善客户服务。熟悉公司客户档案管理,客户信息的准确、有效,每周为领导提供**的客户档案信息表;
5、配合董事长处理外部公共关系,做好董事长交办的外部公共关系维护工作,以优质的服务意识和服务质量为公司打造良好的外部关系;
6、做好公司层面来访客人的接待工作;
7、负责董事长的行程安排及外部协调工作;
8、负责董事会材料的文案撰写工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,行政管理、文秘、新闻学类等相关专业;
2、2-3年以上高管文秘、助理工作经验,的应届毕业生也可考虑;
3、具备良好的职业道德与综合素质,高度的责任心与工作热情,较强的执行力与协调能力;
4、具备很强的沟通协调能力,思维敏捷,有较好的文字功底与写作能力