岗位:全职
年龄:不限
一、 核心职责:
1、团队统筹与流程管理
统筹前台客服组、专科客服组日常工作,主导医院客服服务流程的设计、执行与监督协调;通过分析客服、患者回访等数据库数据,为医院服务流程优化、市场活动方向制定提供数据支撑。
2、门诊服务优化与投诉处理
协调管理前台客服组,优化门诊患者就诊流程,负责患者满意度调研及回访制度的落地、监控与数据汇总,指导客服开展患者就诊引导工作;联动收费处、门诊护士长等部门,提升门诊服务质量与患者满意度,及时、专业处理医患投诉纠纷。
3、服务体系建设与团队管理
牵头建立并持续完善医院客服服务标准化体系,强化客服团队建设,组织服务营销理念培训,提升团队协作意识与专业服务能力。
4、督导考核与系统管理
负责前台客服日常工作的督导、考核与培训,统筹各专科医助的工作督导;定期汇报CRM系统使用情况,督促团队规范运用系统开展客户管理工作。
5、渠道患者管理
负责市场各渠道患者来源的审核与OA系统呈报,牵头核实与判定渠道重叠患者归属,确保市场渠道数据准确性。
6、优质服务监督与协同
参与医院“优质服务”专项工作的跟踪与监督,针对服务不达标的科室,督促其制定整改方案并落实改进措施;协调医患之间、市场人员与患者之间、市场部门与临床科室之间的关系,保障服务流程顺畅。
7、完成上级领导交办的其他工作。
二、 任职要求:
(一)硬性条件
1、学历专业:大专及以上学历,医学、护理、管理、市场营销等相关专业优先。
2、行业经验:5年以上客户服务管理经验,其中至少3年必须在医疗机构(医院、高端诊所等)。
3、核心经历:拥有从0到1参与搭建或主导医院客服体系的完整经验、医疗机构筹建期工作经验者将优先考虑。
4、知识储备:深度理解医疗客户需求与服务关键触点。
(二)核心能力与素质
1、系统搭建能力:擅长将服务理念转化为可执行、可检查的标准化体系与制度。
2、卓越执行力:能在千头万绪的筹建期中,同时处理战略规划与细节落地任务。
3、沟通协作能力:能精准理解上级战略,有效激励团队,并强力协同平行部门。
4、同理心与抗压力:对患者抱有深切同理心,并能专业、冷静地处理各类突发事件与投诉。
5、主人翁精神:在无成熟路径和带教的情况下,能主动发现问题、承担责任、推动解决。