岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责复印、传真等设备的使用与管理工作。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,能力者可放宽学历要求,专业不限;
2、熟练掌握办公软件;
3、为人细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,158cm以上,品貌端正,待人热诚。