岗位:全职
年龄:不限
1、负责所在单位证照的年检、变更和换证;负责单位收发文管理、报刊、杂志、函件订阅;
2、负责单位文件的归档和保密,定期收集、整理单位重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度;
3、负责单位的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织;
4、负责单位的各项报表管理,含公司总部及上级行政部门要求的报表的上报;
5、备用金管理。负责单位办公后勤用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及员工小笔费用的报销等。单位公务接待费用和专项接待费用的审批报销等,以及接待费用的结算;
6、负责单位固定资产的登记、编号、管理、维护工作,协助办公后勤设备的维修维护;
7、负责做好单位经营用水、电、消防管理工作;
8、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。协助单位内部治安管理工作,保护单位财产的安全,各部门工作的顺利进行;
9、负责医护人员执业注册;
10、负责考勤、会议、宿舍、钥匙、图书及其它管理;
11、人力资源管理,含招聘,培训,入离职(入离职手续办理,含试用、转正、社保、劳动合同签订等),薪酬管理,劳动关系管理,协助考核管理,企业文化;
12、协助单位检查工作,负责行管部分;