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行政主管 

全先生
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职位详情
岗位:全职 年龄:不限
1. 在店长的带领下为现场做好后勤及辅助工作;
 2. 根据物资到货时间制定订货时间表,固定时间下单,收货(当地找供应商),物品发放, 现场物品使用,现场不可超过 3 个客户的物品使用量(根据现场情况而定,或可阶段性 采购);
 3. 做好固定资产、易耗物品的管理,避免浪费; 每周进行数据汇总,向店长汇报,每个月与财务核对数据;
4. 根据客户入住信息,下车单(根据当地实际情况,确定车辆使用标准:可能是酒店/专车 /合作车行等);安排当天临时用车;
5. 与酒店沟通打扫时间安排; 每天酒店下单次日客户餐食,对接酒店关于餐食相关问题;
6. 接收顾问入住信息,根据客户签单需求,至少提前一天酒店订房(具体流程按照酒店标 准执行);
7. 每天预定员工餐,接收;
8. 新员工入职,办入职、签劳动合同、定薪单、领工服、进系统、安排住宿、领工牌等; 
9. 宿舍管理; 统计产康每日人员手工单; 负责协助出纳完成每日营收对帐工作,按要求以表格形式汇总客户收款明细; 
10. 月底核算考勤(协助顾问); 
11. 每日下班前安排次日客户位置、时间; 客户入住时,协助拿行李; 客户离店后整理所有客户档案归档保存; 
12. 负责筹备现场活动(妈咪课堂、满月派对、手工课);
13. 每天查看系统,查看员工、客人生日(未来三天),与顾问沟通安排客人福利,员工福 利(自行安排生日会); 
14. 每天想店长汇报当日工作情况;  完成其他店长安排的工作。

单位简介

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