岗位:全职
年龄:不限
一、公文管理:
1.协助部门领导制定、修订行政管理规章制度、规程等。
2.负责医院大事记登记及照片收集,荣誉证书、奖杯等接收、登记、管理工作。
3.负责行政类文书档案和资料整理的工作;及时接收有关公文,做好登记归档工作。
二、接待与会议:
1.负责来访人员的接待与安排,根据提交的接待申请,了解需求,做好车辆安排、会议室布置、招待等事宜。外地来访人员做好接机、酒店安排等。
2.负责医院领导出差的行程安排,包括酒店、机票预定等。
3.负责行政会议安排,包括会议通知、会议准备、会议记录、迟到情况汇总等。
4.负责会议室管理,钉钉上会议室审批;每日巡查并签名,每月汇总使用违规情况。