岗位:全职
年龄:不限
岗位职责
1、日常行政事务
负责公司日常行政管理,办公二品二购、登记、二库、发放、盘点、台账管理,控制行政成本;负责办公环境维护、
卫生监督、绿植管理,保障办公秩序整洁有序。
2、会务与接待
负责公司会议通知、会前布置、会议记录、会议纪要整理;负责来访客户、访客接待、茶二、前台接待等工作,维
护公司形象。
3、固定资产与物资管理
负责公司固定资产登记、建档、定期盘点、设备报修维护;管理办公设备、耗材、物资,做到账物清晰、管理规
范。
4、文件档案管理
负责公司行政文件、通知、资料、合同、票据的整理、归档、保管、借阅登记,保证档案规范、可查、保密。
5、后勤保障工作
对接物业、水电、保洁等外部单位;负责快递、信件收发、日常杂费登记、行政报销整理;统筹公司日常后勤琐
事,保障公司正常运转。
6、企业文化与辅助工作
协助组织团建、节日福利、年会、日常活动布置;配合人事完成简单内勤辅助工作,完成领导交办其他行政事务。
任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商相关专业优先,接受应届生、无经验可培养;
2、熟练使用Office办公软件,会做台账、表格、文档排版;
3、形象端正、谈吐得体,待人有礼貌,服务意识强;
4、做事细心踏实、积极主动、执行力强、有责任心;
5、抗压能力好、沟通顺畅、做事有条理,有行政工作经验优先。