岗位:全职
年龄:不限
(1)负责总经理工作日程安排及提醒,为总经理接见访客做好预约工作及接待工作;
(2)检查总经理办公室物品库存及办公室卫生情况,及时处理。
2、文件审核及管理:每日汇总各单位递交总经理批示的文件,核对登记并进行初步审核,审核后递交总经办主任,最后由总经理审批;
3、出差安排:协助安排总经理的商务差旅,做好预订工作,必要时随行出差;
4、外联客情维护:负责总经理人脉关系梳理及相关外联、宴请接待事务。
5、资金计划:每月制定总经办资金计划,并提交审批。
6、证照管理:负责公司合同、印章、执照的管理、更新、使用及借出;
7、公文校对:负责公司红头文件的校对、发布、桌面更新及总经理办公室邮箱的管理。
8、负责总经办日常费用报销,礼品发放、登记、保管、处理等工作。
9、负责完成总经理安排的其他工作。
任职要求:
1、形象气质较好,大专以上学历,2年以上工作经验,有秘书/助理经验优先,;
2、具有一定的人际沟通能力和较强的抗压能力;
3、工作细心,有进取心,逻辑思维能力强;
4、熟练使用OFFICE软件;
5、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
6、有驾照、能适应少量商活宴请优先考虑。